Las instituciones de enseñanza superior deben comunicar su interés en ser evaluadas rellenando el FORMULARIO DE SOLICITUD en línea disponible en este sitio web.
Las instituciones también deben enviar, firmado, fechado y con el sello institucional, el DOCUMENTO DE ADHESIÓN al dispositivo, descargable desde este sitio web. Este Documento especifica los compromisos respectivos de la FIUC, por un lado, y de la institución que solicita el sello de calidad, por otro. En él se establecen las responsabilidades, los derechos y los deberes de cada una de las partes en el marco del dispositivo de evaluación. El Documento de Adhesión debe ser enviado, escaneado, al correo electrónico indicado en el formulario.
Las instituciones no miembros también deben proporcionar una COPIA del documento oficial de reconocimiento como institución de enseñanza superior católica otorgado por la Congregación para la Educación Católica (o por una autoridad similar), enviándolo al correo electrónico indicado en el formulario.
Una vez aprobada la solicitud, la persona designada como responsable de la evaluación en el seno de la institución candidata recibirá confirmación por parte de la Federación, así como una orden de pago de los costes de evaluación.
Tras el pago de la tasa, la persona designada como responsable recibirá el Marco de Referencia Newman con el conjunto de indicadores en formato Excel. También le serán enviadas las claves de acceso a la plataforma en línea en la que deberá introducir la información requerida. Dicha información puede ser introducida desde la apertura de la plataforma, es decir, desde el 1° de abril de cada año, hasta el 31 de agosto del mismo año. Asimismo, la universidad participante deberá enviar a parte aquellos documentos (o enlaces hacia documentos/webs) que permitan respaldar los datos facilitados. La plataforma en línea está disponible en inglés (posteriormente se prevé también en español). La evaluación tiene lugar a distancia, ninguna visita in situ está prevista.
La FIUC se reserva el derecho de solicitar información adicional a las instituciones candidatas.
Los resultados serán analizados por el sistema de inteligencia artificial (IA) Mileva y comunicados a cada institución a finales de año en línea en la forma de un Tablero de mando exhaustivo. El Tablero de Mando está disponible en inglés y en español. También se otorgarán uno o más sellos de calidad en ese momento, dado el caso. Se enviará igualmente a las instituciones beneficiarias una comunicación relativa a la concesión de lo(s) sello(s) de calidad, su(s) logotipo(s), una Tabla de puntuación sintetizando los criterios de concesión y el distintivo de reconocimiento.
